A cobertura de grandes eventos requer um trabalho especial das assessorias de imprensa. O atendimento aos jornalistas, a produção constante de material durante os dias de evento, o credenciamento da imprensa, os problemas que surgem no meio do caminho, a preocupação com as fotos, a grande quantidade de pautas e a necessidade de seleção, sem esquecer o pré e o pós-evento, exigem um bom planejamento e habilidades desde o início das atividades.

Nesses cenários, o primeiro passo é planejar as ações a fim de evitar erros e realizar uma cobertura adequada. A diretora da LideMultimidia, Moema Zuccherelli, destaca que “em jobs desta natureza temos que ter em mente que a notícia deve ser divulgada em tempo ‘récorde’, pois assim que o evento termina, a notícia já está velha”. Assim, o trabalho é mais intenso e necessita de mais esforço, precisando, em alguns casos, ampliar a equipe de atendimento.

O conhecimento da programação e dos assuntos tratados irá guiar as atividades. No planejamento estratégico, devem ser definidos os temas e as pautas que serão desenvolvidos para os meios de comunicação.

Uma cobertura eficiente é fundamental, cabendo ao assessor de imprensa direcionar o fotógrafo e cobrar prazo de entrega das imagens e qualidade nas fotos. Já em relação ao cliente, é necessário pedir os resultados do evento rapidamente para a elaboração dos materiais da pós-divulgação. Também são funções do assessor convidar os jornalistas, preparar os presskits, coordenar os discursos dos clientes, encaminhar as entrevistas, definir os cenários para as coberturas de TVs e atender todas as demandas da imprensa.

Para que o retorno da divulgação seja satisfatório, todas as etapas do trabalho são importantes, do pré ao pós-evento. As assessorias de imprensa precisam estar preparadas para atender eventos de grande porte, pois eles representam um mercado que está crescendo, com um nível de exigência cada vez maior. A atuação da assessoria se torna decisiva para o sucesso do evento.

Via@LideMultimidia